Menjelang hari raya, satu hal yang selalu dinantikan karyawan adalah Tunjangan Hari Raya (THR). Namun bagi perusahaan, momen ini bukan sekadar rutinitas tahunan, melainkan kewajiban yang harus dipenuhi sesuai regulasi. Karena itu, memahami peraturan pemberian THR karyawan menjadi hal yang tidak bisa ditawar.

Kesalahan kecil dalam perhitungan atau keterlambatan pembayaran bisa berujung pada sanksi administratif hingga menurunkan kepercayaan karyawan. Supaya lebih jelas, mari kita bahas aturannya secara lengkap dan praktis.

Dasar Hukum Peraturan Pemberian

Kewajiban pembayaran THR diatur dalam:

• Peraturan Menteri Ketenagakerjaan Nomor 6 Tahun 2016 tentang Tunjangan Hari Raya Keagamaan bagi Pekerja/Buruh di Perusahaan

• Undang-Undang Nomor 13 Tahun 2003 tentang Ketenagakerjaan

Dalam regulasi tersebut dijelaskan bahwa pengusaha wajib memberikan THR kepada pekerja yang telah memiliki masa kerja minimal 1 bulan secara terus-menerus.

THR diberikan satu kali dalam setahun sesuai dengan hari raya keagamaan masing-masing pekerja, baik Idul Fitri, Natal, Waisak, Nyepi, maupun Imlek.

Siapa yang Berhak Mendapatkan ?

Sesuai peraturan pemberian THR karyawan, berikut kategori pekerja yang wajib menerima THR:

• Karyawan tetap (PKWTT)

• Karyawan kontrak (PKWT)

• Pekerja dengan masa kerja minimal 1 bulan

• Pekerja yang mengalami PHK maksimal 30 hari sebelum hari raya (dengan ketentuan tertentu)

Artinya, perusahaan tidak bisa membedakan pemberian THR hanya berdasarkan status kontrak atau tetap. Selama memenuhi syarat masa kerja, hak tersebut tetap harus diberikan.

Cara Menghitung THR Sesuai Ketentuan

Salah satu bagian paling krusial dalam peraturan pemberian THR karyawan adalah metode perhitungannya.

1. Masa Kerja 12 Bulan atau Lebih

Karyawan berhak mendapatkan THR sebesar 1 bulan upah penuh.

Upah yang dijadikan dasar perhitungan meliputi:

• Gaji pokok

• Tunjangan tetap

2. Masa Kerja Kurang dari 12 Bulan

THR diberikan secara proporsional dengan rumus:

(Masa Kerja ÷ 12) × 1 bulan upah

Contohnya, jika seorang karyawan bekerja selama 8 bulan dengan gaji Rp5.000.000, maka:

(8/12) × Rp5.000.000 = Rp3.333.333

Perhitungan harus dilakukan dengan cermat karena kesalahan sedikit saja bisa memicu komplain.

Batas Waktu Pembayaran

THR wajib dibayarkan paling lambat 7 hari sebelum hari raya keagamaan.

Jika perusahaan terlambat membayar, maka akan dikenakan denda sebesar 5% dari total THR yang harus dibayarkan. Denda ini tidak menghapus kewajiban utama untuk tetap membayar THR.

Karena itu, perusahaan perlu menyiapkan perencanaan anggaran dan sistem payroll yang rapi agar tidak terjadi keterlambatan.

Risiko Jika Tidak Mematuhi Peraturan

Mengabaikan peraturan pemberian THR karyawan bukan pilihan yang bijak. Selain denda, perusahaan juga berisiko:

• Mendapatkan teguran dari instansi ketenagakerjaan

• Terkena sanksi administratif

• Mengalami penurunan moral dan loyalitas karyawan

• Tercorengnya reputasi perusahaan

Dalam dunia bisnis yang kompetitif, reputasi adalah aset penting. Kepatuhan terhadap regulasi menjadi salah satu fondasi kepercayaan.

Tantangan HR Saat Mengelola THR

Di atas kertas, aturan THR memang terlihat sederhana. Namun dalam praktiknya, tim HR sering menghadapi tantangan seperti:

• Data masa kerja yang belum terintegrasi

• Perubahan status karyawan

• Perhitungan manual yang rawan salah

• Proses approval yang memakan waktu

Apalagi jika jumlah karyawan ratusan atau tersebar di beberapa cabang, potensi kesalahan akan semakin besar jika masih mengandalkan spreadsheet manual.

Solusi Praktis Kelola THR Tanpa Ribet

Agar proses pembayaran THR berjalan lancar dan sesuai aturan, perusahaan membutuhkan sistem yang terintegrasi. Mulai dari data karyawan, masa kerja, komponen gaji, hingga laporan payroll, semuanya harus terdokumentasi dengan baik.

Di sinilah HR Desk bisa menjadi solusi. Dengan sistem payroll yang terotomatisasi, perhitungan THR dapat dilakukan lebih cepat, akurat, dan minim risiko kesalahan. Tim HR tidak lagi direpotkan dengan hitung manual atau koreksi berulang.

Semua proses gajian, termasuk THR, bisa dikelola dalam satu platform yang praktis dan transparan. Hasilnya? Perusahaan tetap patuh regulasi, karyawan pun menerima haknya tepat waktu.

Pastikan proses payroll Anda sudah siap menghadapi momen hari raya. Dan jika ingin mengelola gajian serta THR dengan lebih mudah dan efisien, percayakan pada HR Desk, kelola gajian tanpa ribet.