Pernah melihat nominal gaji di kontrak kerja, tetapi jumlah yang masuk ke rekening ternyata lebih kecil? Perbedaan tersebut umumnya terjadi karena adanya berbagai potongan dalam payroll. Nominal yang benar-benar diterima karyawan setelah seluruh komponen dan potongan diperhitungkan disebut take home pay.
Memahami take home pay penting bagi karyawan maupun HR. Karyawan dapat mengetahui dari mana jumlah gaji yang diterima berasal, sedangkan HR dapat memastikan proses penggajian berjalan akurat dan transparan.
Apa Itu Take Home Pay?
Take home pay adalah jumlah penghasilan yang benar-benar diterima karyawan setelah gaji dan berbagai komponennya diperhitungkan, kemudian dikurangi dengan potongan yang berlaku.
Dengan kata lain, take home pay dapat dipahami sebagai gaji bersih yang masuk ke rekening karyawan.
Besarnya take home pay tidak selalu sama dengan gaji pokok. Selain gaji pokok, perhitungannya dapat melibatkan tunjangan, lembur, bonus, insentif, hingga potongan seperti pajak dan iuran tertentu.
Karena itu, dua karyawan dengan gaji pokok yang sama belum tentu menerima take home pay yang sama.
Apa Saja Komponen Take Home Pay?
Besaran take home pay dipengaruhi oleh beberapa komponen payroll. Secara umum, komponen tersebut meliputi:
1. Gaji Pokok
Gaji pokok merupakan penghasilan dasar yang diterima karyawan sesuai dengan perjanjian kerja dan kebijakan perusahaan.
2. Tunjangan
Tunjangan dapat berupa tunjangan tetap maupun tidak tetap. Contohnya adalah tunjangan transportasi, makan, komunikasi, atau tunjangan jabatan.
3. Lembur, Bonus, dan Insentif
Penghasilan tambahan seperti uang lembur, bonus, dan insentif dapat meningkatkan total penghasilan karyawan pada periode tertentu.
4. Potongan Payroll
Setelah seluruh penghasilan dihitung, terdapat potongan yang dapat mengurangi jumlah yang diterima. Jenisnya dapat mencakup pajak penghasilan, iuran jaminan sosial, atau potongan lain sesuai ketentuan dan kebijakan perusahaan.
Bagaimana Cara Menghitung Take Home Pay?
Secara sederhana, rumus take home pay dapat digambarkan sebagai:
Take Home Pay = Total Penghasilan – Total Potongan
Sebagai contoh, seorang karyawan memiliki gaji pokok Rp6.000.000 dan tunjangan Rp1.000.000. Pada bulan tersebut, total penghasilannya menjadi Rp7.000.000.
Jika terdapat total potongan sebesar Rp500.000, maka:
Take Home Pay = Rp7.000.000 – Rp500.000 = Rp6.500.000
Artinya, karyawan menerima Rp6.500.000 setelah seluruh komponen yang diperhitungkan dalam payroll selesai diproses.
Namun, perhitungan aktual dapat lebih kompleks karena setiap perusahaan memiliki struktur gaji, tunjangan, potongan, serta perlakuan payroll yang berbeda.
Take Home Pay vs Gaji Kotor, Apa Bedanya?
Gaji kotor atau gross salary merupakan total penghasilan sebelum dikurangi berbagai potongan. Sementara itu, take home pay menunjukkan jumlah yang diterima karyawan setelah potongan diperhitungkan.
Karena itu, nominal take home pay biasanya lebih kecil daripada gaji kotor. Memahami perbedaan keduanya membantu HR menjelaskan rincian payroll secara lebih transparan kepada karyawan.
Mengapa HR Perlu Menghitung dengan Akurat?
Kesalahan perhitungan payroll dapat menyebabkan nominal gaji yang diterima karyawan tidak sesuai. Dampaknya bukan hanya pada administrasi, tetapi juga dapat memengaruhi kepercayaan karyawan terhadap perusahaan.
HR membutuhkan proses payroll yang terstruktur agar perhitungan gaji, tunjangan, potongan, hingga pembayaran dapat dilakukan secara lebih konsisten.
Dengan sistem payroll yang tepat, proses penggajian dapat menjadi lebih praktis, mengurangi pekerjaan manual, dan membantu HR meminimalkan kesalahan perhitungan.
Kelola Payroll Karyawan Lebih Praktis dengan HR Desk
Menghitung take home pay secara manual setiap bulan bisa menjadi pekerjaan yang cukup menyita waktu, terutama ketika jumlah karyawan semakin banyak.
HR Desk membantu perusahaan mengelola proses payroll secara lebih terstruktur sehingga HR dapat fokus pada pekerjaan strategis lainnya. Jadwalkan demo aplikasi sekarang dan temukan solusi HR yang sesuai dengan kebutuhan perusahaan Anda.
